SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA MIASTA CHOJNOWA ZA 2019r.
I.W zakresie inwestycji, projektów inwestycyjnych i infrastruktury miejskiej:
* Wybudowano Centrum medyczne dla regionu Chojnowa oraz zakupiono specjalistyczny sprzęt medyczny na wyposażenie placówki ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Całkowita wartość inwestycji wyniosła 6 388 375, 88 zł.
* Zmodernizowano budynek Szkoły Podstawowej nr 3 przy ul. Reymonta wraz z zagospodarowaniem terenu. Kompleksowo wyremontowano wnętrze szkoły, wymieniono sieć kanalizacyjną, deszczową i sanitarną, wykonano nową aranżację podwórka wraz z częściową wymianą ogrodzenia. Boisko szkolne wyczyszczono, odnowiono ogrodzenie.
* Rozebrano budynek przy Szkole Podstawowej nr 3 (ul. Reymonta).
* Wyremontowano łazienki w Szkole Podstawowej nr 3.
* W ramach realizacji Budżetu Obywatelskiego 2019:
- zakupiono 374 szafki dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3,
- wykonano i wyposażono salę do nauki języków obcych w Szkole Podstawowej nr 4 przy ul. Konarskiego.
* Przebudowano ul. Matejki wraz z wymianą instalacji kanalizacyjnej.
* Przebudowano chodnik przy ul. Wyspiańskiego.
* Wyrównano i utwardzono kruszywem ulice Bielawską, Leśną, Różaną, Tulipanową, Kusocińskiego
i Fabryczną; w tym celu zakupiono 350 t. kruszywa bazaltowego.* Złożono dwa wnioski w ramach Funduszu Dróg Samorządowych dotyczące przebudowy dróg ul. Jerzmanowickiej i ul. Asnyka. Wniosek znalazł się na liście rezerwowej zadań przeznaczonych do dofinansowania.
* Uzgodniono i uzyskano decyzję na przejście przez teren zamknięty PKP rurociągiem z Konradówki do stacji uzdatniania wody w Chojnowie.
* Wykonano projekt zasilania studni głębinowych wraz z modernizacją sieci zasilającej oraz sterowaniem pomp ujęć wody w Konradówce.
* Wyłoniono wykonawcę zadania związanego z budową rurociągu przesyłowego wody z ujęć w Konradówce do stacji uzdatniania wody w Chojnowie.
* Zlecono opracowanie i uzyskanie pozwoleń na budowę sieci wodno – kanalizacyjnych ul. Leśnej i Wrzosowej.
* Rozliczono zadanie dot. budowy Otwartej Strefy Aktywności – OSA na terenie Miejskiego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji.
* Zamontowano ściankę wspinaczkową na terenie MOKSiR.
* Zamontowano siłownię plenerową wraz z oświetleniem przy ul. Samorządowej.
* Zakupiono i zamontowano kurtynę wodną na chojnowskim Rynku.
* Zamontowano dodatkową kamerę monitoringu miejskiego w Rynku.
* Zakupiono i zamontowano wiatę przystankową na ul. Paderewskiego.
* Odnowiono oznakowanie poziome przejść dla pieszych: 1450 m2 – kolor biały, 1250 m2 – kolor czerwony.
* Przeprowadzono naprawy cząstkowe nawierzchni jezdni asfaltowych dróg miejskich przy użyciu emulsji
i grysów - wbudowano 120 ton materiału.* Zakupiono 50 t. soli drogowej przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg miejskich i powiatowych zgodnie z zawartym Porozumieniem ze Starostwem Powiatowym w Legnicy.
* Zakupiono i zamontowano na miejskich drogach 32 znaki drogowe oraz 20 barier na chodnikach w obrębie skrzyżowań: ul. Dąbrowskiego – Niemcewicza -Małachowskiego oraz Wolności – Mikołaja Reja,
* Zakupiono i zamontowano 65 słupków chodnikowych na drogach miejskich (ul. Ściegiennego, ul. Rynek, ul. M. Reja).
* Zakupiono i zamontowano nowe oprawy oświetleniowe (oświetlenie drogowe typu CE) na osiedlu Wyspiańskiego - 61 sztuk, ul. Akacjowa, Lipowa, Rzemieślnicza i Sobieskiego - 32 szt.
* Zamontowano 5 lamp typu Led na wysięgnikach w ciągu ul. Legnickiej w celu doświetlenia przejść dla pieszych.
* Wykonano 14 szt. dodatkowych gniazd elektrycznych na słupach oświetlenia drogowego w celu podłączenia oświetlenia świątecznego (ul. Samorządowa, Bielawska, Kościuszki, Kilińskiego).
* Przeprowadzono postępowanie przetargowe i wybrano wykonawców usług polegających na utrzymaniu terenów zielonych w Chojnowie. Usługę świadczyły 3 firmy w okresie od kwietnia do listopada 2019 r.
* Przeprowadzono przeglądy techniczne placów zabaw; wymieniono uszkodzone elementy ogrodzeń i urządzeń zabawowych.
* Wykonano I etap zabezpieczenia pożarowego Przedszkola nr 1 i Przedszkola nr 3.
II.W zakresie inwestycji i remontów w sferze komunalnej:
* W budynkach mieszkalnych, w ramach kredytu oraz środków z Funduszu Remontowego, zrealizowano prace remontowe na kwotę 1.046.924,00 zł:
- ul. Kolejowa 7 - remont dachu;
- ul. Witosa 22 – remont dachu;
- ul. Legnicka 38 – remont dachu, elewacji, klatki schodowej;
- ul. Kościuszki 3 – remont dachu;
- ul. Rejtana 10 – remont dachu;
- ul. Komuny Paryskiej 3- remont dachu, spięcie budynku;
- ul. Rynek 7 - spięcie budynku;
- ul. Spacerowa 4 - spięcie budynku, remont dachu i przemurowanie kominów;
- ul. Witosa 24 - przebudowa instalacji gazowej;
- pl. Dworcowy 1 - przebudowa instalacji gazowej;
- ul. Wolności 1-3-5 - wymiana kotła c.o.;
- ul. Piotra Skargi 12-14 – docieplenie stropodachu;
- ul. Kościuszki 27 – remont elewacji;
- ul. Chmielna 21- remont dachu (prace dodatkowe)
* Wymieniono 21 kompletów okien w lokalach komunalnych za kwotę 18.292,00 zł.
III. W zakresie gospodarki gruntami i ochrony środowiska:
* Sprzedano w drodze bezprzetargowej:
- na rzecz najemców 18 lokali przy zastosowaniu obowiązujących bonifikat przy jednorazowej wpłacie ceny
lokalu i 3 nieruchomości zabudowane garażami przy ul. Samorządowej i Witosa oraz lokal użytkowy przy
ul. Kolejowej 11,- działkę na poprawienie warunków zagospodarowania posiadanej nieruchomości przy ul. Witosa,
- na rzecz adaptującego część klatki schodowej, udział przypadający gminie w częściach wspólnych budynku
położonego przy ul. Mikołaja Reja 11.* Sprzedano w drodze przetargu ustnego nieograniczonego:
- lokal użytkowy przy ul. Legnickiej 9,
- 10 działek pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną: przy ul. Pogodnej (2 działki), ul. Miłej (2 działki),
Radosnej (1 działka) ul. Jana Pawła II (5 działek),- dwie nieruchomości niezabudowane przeznaczone pod zabudowę mieszkaniową wielorodzinną i usługi
położone przy ul. gen. Władysława Sikorskiego i ul. Boh. Powstania Warszawskiego,
* Wydano 1.124 zaświadczenia potwierdzające przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów oraz 787 informacji o wysokości opłaty jednorazowej za przekształcenie gruntów.
* Gmina nie wykonała prawa pierwokupu w odniesieniu do działki położonej przy ul. Bolesławieckiej.
* Przygotowano i przeprowadzono 20 przetargów na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości.
* Zawarto 7 umów dzierżawy pod ogrody przydomowe i podwórka oraz umowę użyczenia na wiatę śmietnikową przy ul. Rejtana dla Wspólnoty Mieszkaniowej.
* Zaktualizowano 125 umów dzierżawnych i 8 umów najmu w zakresie czynszów.
* Wydano 7 decyzji na podział działek oraz 19 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych dla nieruchomości.
* Wydano 12 zezwoleń na wykreślenie hipotek obciążających nieruchomości lokalowe z tytułu zwrotu
bonifikaty.
* Wydano 32 wypisy i wyrysy i 55 zaświadczeń z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta oraz 4 postanowienia pozytywnie opiniujące podziały działek pod względem zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego.
* Podpisano porozumienie w sprawie odszkodowania za grunt zajęty pod chodnik przy ul. Grodzkiej,
w wyniku którego wypłacono odszkodowanie dla osoby fizycznej.* Gmina na podstawie Decyzji Wojewody Dolnośląskiego z mocy prawa nieodpłatnie uzyskała prawo własności działki nr 382/1 o powierzchni 416 m2 przy ul. Staszica 1.
* Wydano 14 decyzji zezwalających na usunięcie drzew oraz przeprowadzono 20 oględzin drzew w związku
z zamiarem ich usunięcia przez osoby fizyczne.* Przygotowano i podpisano umowę na przekazanie dotacji udzielonej z budżetu miasta dla Parafii Rzymskokatolickiej p.w. św. Apostołów Piotra i Pawła, na prace remontowo-konserwatorskie elewacji frontowej wraz z konserwacją kamiennych detali architektonicznych budynku plebani przy ul. Ściegiennego.
* Zakupiono dwa czujniki monitorujące jakość powietrza na terenie miasta i zamontowano je na budynku Żłobka Miejskiego przy ul. Sikorskiego i MOKSiR przy ul. Małachowskiego. Wyniki dostępne są na stronie miasta i darmowej aplikacji na urządzeniach mobilnych.
* Koordynowano akcję „Sprzątanie Świata" na terenie miasta.
* Uczestniczono w ćwiczeniach obronnych oraz w treningach zgrywających system wczesnego ostrzegania
i alarmowania o zagrożeniach województwa dolnośląskiego.* Uczestniczono w akcji ewakuacji ludności, w związku z zagrożeniem wybuchu ulatniającego się gazu przy ul. Witosa.
* Wydano 7 decyzji uchylających obowiązek świadczeń na rzecz obrony kraju oraz 11 decyzji nakładających obowiązek świadczeń rzeczowych na rzecz obrony kraju.
* Przeprowadzono akcję kurierską na terenie Chojnowa uruchomioną przez WKU Głogów
IV. W zakresie organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie – użytecznych:
* Zawarto z Powiatowym Urzędem Pracy porozumienia na aktywizację bezrobotnych w okresach:
14.02.2019 – 31.12.2019 - 11 miesięcy dla 15 bezrobotnych
18.03.2019 - 31.12.2019 - 10 miesięcy dla 10 bezrobotnych
20.05.2019 – 20.07.2019 - 2 miesiące dla 8 bezrobotnych (Program PAI)
Zaktywizowano w ramach tej formy 45 osób bezrobotnych bez prawa do zasiłku, będących jednocześnie podopiecznymi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Bezrobotni wykonywali pracę w wymiarze 40 godzin miesięcznie, bez zawierania umowy o pracę, w zamian za świadczenie finansowe w wysokości 8,10 zł za każdą przepracowaną godzinę. Część, tj. 4,84 zł (60 %) refundował PUP natomiast pozostała kwota 3,24 zł (40 %) wypłacana była ze środków samorządowych. Od dnia 01.06.2019 r. stawka świadczenia wzrosła do
8,50 zł. Procentowy udział refundacji i kosztów samorządowych nie uległ zmianie i wynosił odpowiednio
5,10 zł - PUP i 4,30 zł - samorząd.Program Aktywizacja i Integracja obejmujący poza pracą poradnictwo psychologiczne i warsztaty trenerskie ukończyło 8 osób.
* Pracownicy realizowali następujące zadania:
- utrzymanie czystości ulic w mieście,
- sprzątanie w Muzeum Regionalnym,
- utrzymanie porządku na terenach Cmentarza Komunalnego oraz na terenach MOKSiR,
- konserwację i utrzymanie terenów zielonych nieobjętych przetargiem, łącznie z korytem rzeki Skory, nieużytkami oraz terenami komunalnymi na terenie miasta,
- doraźne naprawy nawierzchni ulic i chodników materiałami z odzysku oraz masą asfaltową na zimno,
- uzupełnienie oznakowania pionowego na ulicach miejskich,
V. W zakresie działalności gospodarczej:
* Przyjęto, przekształcono w formę elektroniczną, podpisano i przekazano do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej 394 wnioski przedsiębiorców, w tym w sprawach dotyczących:- wpisów do ewidencji (rozpoczęcie działalności) – 58,
- wykreślenia z ewidencji (zakończenie działalności) – 38,
- zmiany wpisów (zmiana treści wpisu, zawieszenie lub wznowienie działalności) – 298.
* Wydano:
- 7 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży,
- 10 zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- 2 jednorazowe zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych.
* Wygaszono:
- 7 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży,
- 3 zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży
VI. Z zakresu oświaty i zdrowia:
* Przyznano 41 stypendiów naukowych Burmistrza Miasta Chojnowa oraz 5 nagród sportowych na kwotę 26.600 zł.
* Wydano 161 decyzji w sprawie przyznania stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego dla uczniów na kwotę 114.873,60 zł.
* Rozpatrzono wnioski i przyznano 9 nagród Burmistrza Miasta Chojnowa dla nauczycieli na kwotę 29.100 zł.
* Wydano 7 zaświadczeń o udzieleniu pomocy de minimis.
* Przeprowadzono postępowanie kwalifikacyjne o uzyskanie awansu na stopień nauczyciela mianowanego.
* Zatwierdzono arkusze organizacyjne szkół i przedszkoli na rok szkolny 2018/2019.
* Zorganizowano dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek specjalnych.
* Wydano 7 decyzji w sprawie przyznania dofinansowania kosztów poniesionych w związku z nauką zawodu młodocianego pracownika na kwotę 61.632,32 zł.
* W ramach „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa" doposażono bibliotekę w Szkole Podstawowej
Nr 3 w nowe książki na kwotę 15.000 zł, z czego pozyskana dotacja z budżetu państwa wyniosła 12.000 zł.* Otrzymano dofinansowanie w kwocie 82.500,00 zł na realizację zadań w zakresie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+";
* Zrealizowano rządowy program wyposażania szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe w ramach dotacji w wysokości 97.460,13 zł.
* W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowano projekt pn. Kompetencje kluczowe szansą sukcesu dla uczniów szkół podstawowych Gminy Miejskiej Chojnów; całkowita wartość projektu 1.498.952,11 zł.
* W ramach Programu polityki zdrowotnej w zakresie szczepień profilaktycznych przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia zamieszkałych w Chojnowie zaszczepiono 367 osób – całkowity koszt realizacji Programu w wysokości 20.185,00 zł. poniesiony został z budżetu miasta.
VII. Z zakresu spraw organizacyjnych i promocji:
* Zawarto z Powiatowym Urzędem Pracy 13 umów na organizację robót publicznych, prac interwencyjnych
i staży dla 28 osób.* Sporządzono 106 wniosków o refundację części wynagrodzenia w związku z zatrudnieniem skierowanych bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych, publicznych, społecznie-użytecznych.
* Z archiwum urzędu wystawiono 4 zaświadczenia o zatrudnieniu oraz wydano 5 duplikatów świadectw pracy.
* Przeprowadzono 4 nabory na urzędnicze stanowiska w Urzędzie Miejskim w Chojnowie.
* Przyjęto na praktyki studenckie 6 osób.
* Zawarto umowę z Pocztą Polską S.A. na świadczenie usług pocztowych.
* Podpisano umowę na dozór, konserwację i obsługę kotłowni w budynku Urzędu Miejskiego w Chojnowie.
* Zawarto umowy na monitorowanie Urzędu Miejskiego i Urzędu Stanu Cywilnego, przeprowadzanie badań lekarskich pracowników oraz na prowadzenie spraw z zakresu BHP.
* Przekazano do publikacji materiały promujące miasto w gazetach: Gmina Polska i Gazeta Wrocławska oraz w wydawnictwach: okolicznościowym CCC Tour Grodów Piastowskich i projektowym Przystanek Dolny Śląsk
* Do lokalnych mediów – prasy, radia, telewizji wysyłano cotygodniowe serwisy informacyjne z zapowiedziami ważnych miejskich wydarzeń.
* Na miejskim portalu internetowym i ekranie w holu urzędu emitowano filmy promujące miasto – profesjonalne produkcje stacji telewizyjnych, filmy z miejskich wydarzeń społecznych, kulturalnych, oświatowych, część z nich emitowana była w lokalnej telewizji DAMI.
Wyświetlano prezentacje z bieżących wydarzeń, zapowiedzi kolejnych, prezentacje aktualnych inwestycji w mieście.
* Na bieżąco prowadzono wpisy na stronach internetowych oficjalnego portalu miejskiego www. chojnow.eu oraz serwisie społecznościowym Facebooku. Wizerunek miasta promowany jest także na aplikacji Instagram.
* Opracowano „Kalendarz imprez 2019" obejmujący wydarzenia organizowane przez jednostki oświatowe, społeczne, kulturalne i sportowe. Publikowany był na miejskiej stronie internetowej, Facebooku i w Gazecie Chojnowskiej.
* Prowadzono system esemesowego powiadamiania czyli Samorządowy Informator SiSMS oraz aplikację „Blisko" na smartfony informując na bieżąco o zagrożeniach i niebezpieczeństwach oraz o imprezach kulturalnych i sportowych.
* Wydano 13 stronicowy kalendarz na 2020 rok z grafiką lokalnej artystki.
* Na sesji nadzwyczajnej nadano Panu Jerzemu Janusowi – dyrektorowi Muzeum Regionalnego w Chojnowie - tytuł „Zasłużony dla Miasta Chojnowa".
* Samorząd był organizatorem lub współorganizatorem imprez i wydarzeń:
- Ogólnopolski Nocny Maraton Pływania Otyliada;
- wizyta mieszkańców z miast partnerskich Egelsbach i Commentry;
- Noc Muzeów;
- Festiwal Tkactwa i Rękodzieła Artystycznego;
- Dni Chojnowa (gwiazdy – Wilki, Weekend). Święto miasta relacjonowane było na żywo przez Radio Plus,
a informacje z obchodów ukazały się również w lokalnych mediach;- Imieninowe Spotkania Marii, Maryś, Marysieniek;
- IV Zlot Pojazdów Zabytkowych i IV Rajd Ziemi Chojnowskiej;
- Narodowe Czytanie w Rynku;
- 36. Zjazd Emerytów i Rencistów Związku Nauczycielstwa Polskiego;
- Święto Niepodległości w Chojnowie;
- jubileuszowe obchody 60.lecia Muzeum Regionalnego i 70.lecia Miejskiej Biblioteki Publicznej;
- konwent burmistrzów i wójtów powiatu legnickiego.
- Jarmark Świąteczny w Rynku;
VIII. Z zakresu spraw obywatelskich:
* Świadczenia wychowawcze 500 +:
- przyjęto 1.561 wniosków;
- wydano 1.453 decyzji;
- wypłacono 17.881 świadczeń na kwotę 8.910.247,97 zł.
* Dobry start 300 +:
- przyjęto 1.026 wniosków;
- rozpatrzono 982 wnioski;
- przyznano i wypłacono 1.283 świadczenia na kwotę 384.900 zł.
* Dodatki mieszkaniowe:
- przyjęto i rozpatrzono 274 wnioski;
- wypłacono 1.935 dodatków na kwotę 264.702,74 zł.
* Dodatki energetyczne:
- przyjęto i rozpatrzono 258 wniosków;
- wypłacono 1.247 dodatków na kwotę 7.839,34 zł.
* Wydano 1.044 dowody osobiste.
* Wszczęto 11 postępowań administracyjnych o wymeldowanie.
* Sporządzono dla szkół wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu.
* Zrealizowano 661 spraw związanych z udostępnianiem danych osobowych i wydawaniem zaświadczeń.
* Zaktualizowano 977 danych mieszkańców dot. zameldowania i wymeldowania.
* Aktualizowano stały rejestr wyborców.
* Urząd Stanu Cywilnego:
- sporządzono 321 aktów stanu cywilnego, w tym: 48 aktów urodzenia, 146 aktów małżeństwa, 127 aktów zgonu;
- sporządzono 87 zaświadczeń, w tym: 80 - do ślubu cywilnego, 7 - do zawarcia związku za granicą;
- załatwiono 5 korespondencji konsularnych;
- wysłano 7 wniosków do Prezydenta RP o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie;
- załatwiono 783 wnioski o wydanie odpisów z akt stanu cywilnego;
- wykonano 939 migracji aktów do aplikacji "Źródło";
- wydano 859 odpisów aktów stanu cywilnego.
IX. Z zakresu podatków, opłat lokalnych i księgowości budżetowej:
* Wydano 6.735 decyzji ustalających i określających wysokość zobowiązania lub ich zmiana oraz 24 decyzje
w zakresie ulg w spłacie należności podatkowych (rozłożenia na raty, odroczenia, umorzenia)* Wydano 14 zaświadczeń w sprawach podatkowych i o udzieleniu pomocy de minimis.
* Sporządzono 412 pism i wezwań do podatników oraz do urzędów skarbowych.
* Wydano 11 decyzji w sprawie zwrotu części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.
* Dokonano 1.799 czynności sprawdzających w zakresie deklaracji i informacji podatkowych.
* Wysłano 1.346 upomnień w sprawie zaległości podatkowych.
* Wystawiono 171 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych i 4 wnioski w sprawie rozliczenia 2% wpływów z podatku rolnego, przekazywanych na rzecz Dolnośląskiej Izby Rolniczej oraz 410 postanowień
o zarachowaniu wpłaty.* Dokonano 2 zwroty gwarancji ubezpieczenia zapłaty wadium.
* Wysłano 304 pisma i noty z zakresu księgowości budżetowej i realizacji budżetu.