Zakres kompetencji

1. Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza Miasta należy w szczególności:
1/ organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez         poszczególne komórki organizacyjne,
2/ prowadzenie spraw gminy w zakresie upoważnienia dokonanego przez Burmistrza,
3/ zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
4/ przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
5/ organizowanie współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy,
6/ nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
7/ prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
8/ nadzór i koordynacja zadań wynikających z ochrony danych osobowych,
9/ analizowanie i opiniowanie projektów porozumień w sprawach przejmowanych przez gminę zadań zleconych i opracowywanie wystąpień w tej sprawie,
10/ organizowanie współpracy Urzędu z Radą Miejską,
11/ prowadzenie kontroli wewnętrznej w poszczególnych wydziałach w zakresie realizacji zadań i przestrzegania ich zgodności z aktami normatywnymi,
12/ inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
2. Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi wydziałami oraz stanowiskami samodzielnymi:
- Wydział Spraw Obywatelskich,
- Urząd Stanu Cywilnego,
- Wydział Organizacyjny, Oświaty i Zdrowia,
- samodzielne stanowisko - redaktor naczelny "Gazety Chojnowskiej", - samodzielne stanowisko ds. informatyki.
3. Sekretarz Miasta pełni jednocześnie funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego.
4. Sekretarz Miasta przy załatwianiu spraw używa symbolu SE.