Informacja dot. rozpowszechniania herbu Miasta Chojnowa przez organizacje, stowarzyszenia, kluby sportowe, instytucje oraz podmioty funkcjonujące na terenie Miasta Chojnowa

W związku z działalnością organizacji, stowarzyszeń, klubów sportowych, instytucji oraz innych podmiotów funkcjonujących na terenie Miasta Chojnowa, zwracamy uwagę na zasady wykorzystywania herbu Miasta Chojnowa w materiałach promocyjnych, informacyjnych oraz publikacjach związanych z prowadzoną działalnością.

Zgodnie z § 7 ust. 1 Statutu Miasta Chojnowa herbem miasta jest fragment murów z trzema basztami, a jego wzór określa załącznik nr 3 do Statutu. Stosownie do § 7 ust. 2 herb jest znakiem prawnie chronionym, natomiast § 7 ust. 3 stanowi, że rozpowszechnianie herbu Miasta wymaga zgody Rady.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przestrzeganie wskazanych zasad przy planowaniu i realizacji działań promocyjnych oraz informacyjnych. Herb Miasta Chojnowa może być wykorzystywany na materiałach takich jak plakaty, ulotki, zaproszenia, banery, foldery, publikacje, materiały internetowe i posty w mediach społecznościowych, a także na materiałach związanych z organizacją wydarzeń kulturalnych, sportowych, edukacyjnych i społecznych, po uzyskaniu wymaganej zgody właściwego organu. W celu uzyskania zgody na wykorzystanie herbu należy zwrócić się do Urzędu Miejskiego w Chojnowie z pisemnym wnioskiem zawierającym w szczególności:

1. nazwę i dane wnioskodawcy;

2. cel i zakres planowanego wykorzystania herbu;

3. wskazanie rodzaju materiałów, na których herb ma zostać umieszczony;

4. projekt graficzny materiału lub sposób przedstawienia herbu;

5. przewidywany okres i zasięg rozpowszechniania materiałów.

Zasady dotyczące wykorzystania herbu Miasta Chojnowa obejmują również jego umieszczanie na odzieży sportowej, w szczególności na koszulkach meczowych i treningowych, dresach, bluzach, kurtkach, strojach reprezentacyjnych oraz innej odzieży wykorzystywanej przez zawodników, trenerów i członków klubów sportowych, proporczyków klubowych i organizacyjnych, w tym przeznaczonych do wymiany podczas zawodów, turniejów, spotkań i uroczystości. Wniosek powinien określać rodzaj odzieży, sposób i miejsce umieszczenia herbu, cel jego wykorzystania oraz przewidywany zakres użytkowania i rozpowszechniania odzieży. W miarę możliwości należy dołączyć projekt graficzny odzieży z widocznym herbem.

Herb powinien być przedstawiany zgodnie z oficjalnym wzorem określonym w Statucie Miasta Chojnowa, z zachowaniem jego czytelności i właściwych proporcji. Nie należy dokonywać zmian jego kształtu, proporcji ani elementów graficznych w sposób naruszający ustalony wzór.

Jednocześnie informujemy, że samo prowadzenie działalności na terenie Chojnowa, realizowanie przedsięwzięć służących lokalnej społeczności ani współpraca z Miastem nie zastępują zgody wymaganej przez Statut. W przypadku wątpliwości dotyczących planowanego wykorzystania herbu prosimy o wcześniejszy kontakt z Urzędem Miejskim w Chojnowie.

Mając na uwadze ochronę symboli miejskich oraz dbałość o ich prawidłowe i jednolite wykorzystywanie, prosimy o uwzględnienie powyższych zasad przy przygotowywaniu wszelkich materiałów promocyjnych i informacyjnych.