Wydział Organizacyjny, Oświaty i Zdrowia 

Inspektor ds. organizacyjnych i kadr Margareta Krześniowska
Inspektor ds. promocji i pozyskiwania środków pozabudżetowych Renata Andreasik
Inspektor ds. oświaty, kultury i zdrowia Barbara Wieleżew
 

Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej Barbara Kuta

Inspektor ds. administracyjnych i promocji Katarzyna Jaworska 
 

Podinsp. ds. administracyjnych i promocji Marta Burzmińska
 

Inspektor ds. informatyki Krzysztof Piątek

Redaktor Naczelny Gazety Chojnowskiej, inspektor ds. administracyjnych i informacji publicznej Emilia Grześkowiak
 

Zakres Kompetencji

Do zadań Wydziału Organizacyjnego, Oświaty i Zdrowia należą w szczególności sprawy z zakresu:
1/ organizowania sesji Rady, w tym przygotowywanie materiałów i zawiadomień dla radnych,
2/ organizowania posiedzeń komisji Rady, 
3/ protokołowania sesji i posiedzeń komisji Rady, 
4/ prowadzenia zbioru i rejestru uchwał Rady, 
5/ przekazywania uchwał, zapytań radnych, wystąpień i wniosków Rady odpowiednim wydziałom, jednostkom i Burmistrzowi, 
6/ ogłaszania podjętych uchwał na urzędowych tablicach ogłoszeń oraz przekazywania podjętych uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego i w "Gazecie Chojnowskiej", 
7/ przekazywania podjętych uchwał do organów nadzoru, 
8/ obsługi kancelaryjnej Rady Miejskiej i Przewodniczącego Rady Miejskiej, 
9/ udostępniania do wglądu zainteresowanym osobom protokołów z sesji Rady Miejskiej oraz protokołów z posiedzeń Komisji , 
10/ współpracy ze szkołami i przedszkolami prowadzonymi przez miasto oraz nadzoru nad ich funkcjonowaniem, 
11/ podział subwencji oświatowej i środków samorządowych dla szkół, 
12/ analizowanie planów finansowych placówek oświatowych, 
13/ współpracy z Kuratorium Oświaty w sprawach dotyczących prowadzenia placówek oświatowych z terenu miasta, 
14/ współpracy z Urzędem Gminy w Chojnowie w zakresie prowadzenia zadań oświatowych,
15/ współpracy z instytucjami prowadzącymi działalność o charakterze oświatowym, 
16/ współpracy ze związkami zawodowymi pracowników oświaty działającymi na terenie miasta, w sprawach dotyczących opracowywania układów zbiorowych i regulaminów płacowych, oraz powoływania dyrektorów placówek, 
17/ prowadzenia spraw z zakresu nadawania stopni awansu zawodowego nauczycielom, 
18/ tworzenia warunków upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz współpracy 
z właściwymi merytorycznie jednostkami, 
19/ opracowywania zasad i sposobu organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych, turystycznych i sportowych, 
20/ nadzoru i współpracy z jednostkami upowszechniania kultury, 
21/ prowadzenia postępowania związanego z wydawaniem zezwolenia na organizację imprez, 
22/ współpracy ze związkami, stowarzyszeniami i innymi jednostkami w organizowaniu imprez okolicznościowych, 
23/ nadzoru nad funkcjonowaniem podległych jednostek służby zdrowia, 
24/ nadzoru i współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, 
25/ organizacji: 
a/ prowadzenie dokumentacji organizacyjnej miasta i Urzędu, 
b/ prowadzenie ekspedycji korespondencji, 
c/ zapewnienie czystości i porządku na terenie Urzędu i terenie przyległym, 
d/ organizowanie remontów, napraw w budynku Urzędu, 
e/ dokonywanie zakupów materiałów biurowych i wyposażenia, 
f/ obsługa sekretariatu, 
26/ spraw kadrowych i zatrudnienia: 
a/ prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miejskiego i dyrektorów 
jednostek podległych, 
b/ organizowanie szkoleń pracowników Urzędu, 
27/ prowadzenie dokumentacji skarg i wniosków, 
28/ obrony i obrony cywilnej, na podstawie ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,
a także rozporządzeń i innych uregulowań prawnych wydanych na podstawie w/w ustawy, m.in.: 
a/ odwoływanie z urlopów i zakazywanie ich udzielania pracownikom, 
b/ zabezpieczenie organizacyjno-techniczne funkcjonowania Urzędu w ramach stanowiska Kierowania i Dotychczasowego Miejsca Pracy, na podstawie regulaminu organizacyjnego na czas wojny, 
c/ opracowanie i nadzór nad realizacją planów: 
- organizacji i funkcjonowania w czasie wojny muzeów, kin, bibliotek, domów kultury,placówek oświatowych, obiektów sportowych i turystycznych, 
- ochrony i ewakuacji ruchomych dóbr kultury oraz zabezpieczenia dóbr nie objętych ewakuacją, także na wypadek konfliktu zbrojnego, 
- przekazania i przejęcia obiektów zastępczych do realizacji zadań w zakresie oświaty, 
d/ przejęcie pod nadzór i zarządzanie jednostek posiadających dobra kultury resortu 
kultury i sztuki, 
e/ opracowanie i nadzór nad realizacją planów: 
- poszerzania i przekształcania zakładów służby zdrowia, 
- formowania szpitali rezerwowych, 
- przygotowania zastępczych miejsc szpitalnych. 
Wydział przy załatwianiu spraw używa symbolu "OR" 
 

 

Do zadań podinsp. ds. informatyki należy w szczególności:
1/ nadzór nad systemem komputerowym działającym w Urzędzie:
- zabezpieczenie właściwej eksploatacji sieci komputerowej,
- rozwijanie sieci komputerowej - instalowanie nowych stacji roboczych,
- zabezpieczanie bazy danych - sporządzanie kopii bezpieczeństwa,
2/ szkolenie pracowników w zakresie obsługi komputerów oraz stosowania używanych programów,
3/ obsługa dostępu Urzędu do sieci Internet:
- obsługa poczty elektronicznej,
- umieszczanie w Internecie informacji dotyczących miasta i jego promocji,
- wyszukiwanie na bieżąco niezbędnych informacji potrzebnych pracownikom,
4/ nadzór nad systemem ochrony danych osobowych przetwarzanych w sieci komputerowej funkcjonującej w Urzędzie,
5/ nadzór nad wykonywaniem przez poszczególne komórki organizacyjne obowiązków wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.
6/ zamieszczanie informacji dotyczącej miasta w sieci internet, oraz przetwarzanie i aktualizacja materiałów.

Zadaniem redaktora naczelnego "Gazety Chojnowskiej" jest prowadzenie wszystkich spraw związanych z wydawaniem "Gazety Chojnowskiej", a w szczególności:
1/ przestrzeganie zasad etyki zawodowej dziennikarza i zasad współżycia społecznego,
w granicach określonych przepisami prawa prasowego,
2/ opracowywanie tekstów do gazety, redagowanie, wpisywanie i korekta tekstów,
3/ opracowywanie planu merytorycznego i układu graficznego każdego wydania gazety,
4/ archiwizowanie kolejnych wydań gazety, zdjęć, klisz fotograficznych, pism i listów skierowanych do redakcji,
5/ przekazywanie obowiązkowych egzemplarzy każdego wydania do zbiorów prasowych Bibliotek Narodowych,
6/ współpraca z Radą Miejską w organizowaniu plebiscytu "Chojnowianin Roku".